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Staatlich befugte und beeidete Ziviltechniker der DSGVO-zt GmbH führen die Überprüfung auf DSGVO-Konformität durch. Im Audit werden thematisch rechtliche, organisatorische und technische Aspekte auf DSGVO-Konformität geprüft.
Ausstellen der Ziviltechnikerurkunde die eine geprüfte, rechtmäßige Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der Organisation nachweist.
Sicherstellung des aktuellen Stands der Technik
Anstoß nachhaltiger kontinuierlicher Veränderungsprozesse im Unternehmen, damit diese langfristig sichergestellt sind.
Durch die externe Prüfung und Bestätigung der DSGVO-Konformität erhält das Unter-nehmen die Sicherheit, dass die Verarbeitungen Datenschutz-konform erfolgen.
Unternehmen haben einen nach außen nachweisbaren USP und damit einen Vorsprung gegenüber ihren Mitbewerbern.
Die Ziviltechnikerurkunde erhöht die Reputation bei der DSB, im Fall von Beschwer-den, Datenschutz-Vorfällen und bei amtswegigen Prüfverfahren.
Der zu auditierende Unternehmensteil wird mittels folgender Prozessschritte analysiert:
Self-Assessment mittels Checklisten
Bei Bedarf: Anforderung zusätzlicher Dokumentation
Audit (Vor-Ort oder Remote)
Bericht der Auditoren mit Empfehlung zur weiteren Vorgangsweise
Ausstellung der öffentlichen Urkunde (Ziviltechnikerurkunde)
Die DSGVO-zt GmbH erstellt Gutachten zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen
Bei Bedarf werden auf Datenschutz spezialisierte Juristen hinzugezo-gen.
Hier ist viel Erfahrung gefragt. Die Fragen an die Gutachter sind so zu präzisieren, dass die Antworten für das weitere Vorgehen zielführend sind.
Im ersten Teil des Gutachtens (=Befund) werden die Fakten doku-mentiert (vertragsrelevante Dokumente, Protokolle etc.
Im zweiten Teil ziehen die Sachverständigen aufgrund ihrer Erfahrun-gen Schlussfolgerungen (= eigentliches Gutachten). Diese werden nachvollziehbar begründet.
Im letzten Teil werden die Fragen beantwortet.